Abteilungen

Mit Abteilungen kannst du deine Mitarbeiter organisieren und Schichten gezielt zuordnen. So behältst du den Überblick, wer in welchem Bereich eingesetzt wird.

Abteilungsverwaltung öffnen

Klicke in der Kopfzeile des Dienstplans auf das Abteilungen-Symbol (Gebäude-Icon). Es öffnet sich der Abteilungsmanager, in dem du Abteilungen erstellen, bearbeiten und löschen kannst.

Neue Abteilung anlegen

1. Scrolle im Abteilungsmanager zum Formular Neue Abteilung.
2. Gib einen Namen ein (z.B. "Verkauf").
3. Vergib ein Kürzel (z.B. "VK").
4. Wähle eine Farbe, um die Abteilung visuell zu unterscheiden.
5. Weise Mitarbeiter zu, die dieser Abteilung angehören.
6. Klicke auf Speichern.

Ein Mitarbeiter kann mehreren Abteilungen gleichzeitig zugeordnet werden, etwa wenn jemand sowohl im Verkauf als auch an der Kasse eingesetzt wird.

Abteilung bearbeiten und löschen

• Bearbeiten: Klicke auf eine bestehende Abteilung, um Name, Kürzel, Farbe oder Mitglieder zu ändern.
• Löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol. Gelöschte Abteilungen werden deaktiviert (Soft-Delete) und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Abteilung einer Schicht zuweisen

Im Seitenpanel einer Schicht findest du das Feld Abteilung. Wähle dort eine Abteilung aus dem Dropdown aus oder belasse die Auswahl auf "Keine Abteilung".

Die zugewiesene Abteilung wird direkt auf dem Schichtblock als farbiger Badge angezeigt:

• In der Tagesansicht wird der volle Abteilungsname angezeigt.
• In der Wochen- und 2-Wochen-Ansicht wird das Kürzel angezeigt.
• Im Tooltip (Maus über eine Schicht halten) wird die Abteilung ebenfalls aufgeführt.

Mitarbeiter nach Abteilung gruppieren

Klicke in der Kopfzeile auf das Gruppierungs-Symbol (Ebenen-Icon), um die Mitarbeiterliste nach Abteilungen zu gliedern. Jede Abteilung bildet dann eine eigene Gruppe mit Überschrift. Mitarbeiter ohne Abteilung erscheinen unter "Ohne Abteilung".

Mitarbeiter nach Abteilung filtern

Über den Abteilungsfilter kannst du die Ansicht auf Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung einschränken. Der Filter lässt sich mit der Textsuche und dem Gruppenfilter kombinieren.