Urlaub-Einstellungen

Unter Einstellungen > Allgemein findest du Optionen, die den Umgang mit Urlaub und Urlaubsübertrag steuern. Diese Einstellungen gelten für alle Mitarbeiter in deiner Zeiterfassung.

Verfallsdatum Urlaubsübertrag

Nicht genutzter Urlaub aus dem Vorjahr wird als Übertrag ins neue Jahr mitgenommen. Hier legst du fest, bis wann dieser Übertrag aufgebraucht sein muss:

1. Klicke auf Bearbeiten in der Kopfzeile der Einstellungen.
2. Scrolle zum Abschnitt Verfallsdatum Urlaubsübertrag.
3. Wähle den Tag und Monat, bis zu dem der Übertrag verfällt.
4. Klicke auf Speichern.

Der Standardwert ist der 31. März. Das bedeutet: Resturlaub aus dem Vorjahr muss bis Ende März genommen werden. Nach diesem Datum verfällt der Übertrag automatisch.

Schwelle halber Urlaubstag

Diese Einstellung bestimmt, welche Uhrzeit den Vormittag vom Nachmittag trennt, wenn ein Mitarbeiter einen halben Urlaubstag nimmt:

• Vormittags-Urlaub: Der Mitarbeiter ist bis zur Schwelle abwesend und arbeitet danach.
• Nachmittags-Urlaub: Der Mitarbeiter arbeitet bis zur Schwelle und ist danach abwesend.

Der Standardwert ist 13:00 Uhr. Diesen Wert kannst du an die üblichen Arbeitszeiten deines Betriebs anpassen.

Die Schwelle wird auch im Dienstplan verwendet, um zu prüfen, ob eine geplante Schicht mit einem halben Urlaubstag kollidiert.

E-Mail-Benachrichtigungen bei Anträgen

Aktiviere E-Mail bei Anträgen, um automatisch per E-Mail informiert zu werden, wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag oder Abwesenheitsantrag einreicht. So kannst du Anträge zeitnah prüfen und genehmigen.

Änderungen vornehmen

1. Klicke auf Bearbeiten.
2. Passe die gewünschten Werte an.
3. Klicke auf Speichern, um die Einstellungen zu übernehmen.

Alle Änderungen gelten sofort und wirken sich auf die Berechnung von Urlaubsansprüchen und Übertrag für alle Mitarbeiter aus.