Arbeitgeber verwalten

Mit dem Modul Arbeitgeber kannst du innerhalb deines Unternehmens mehrere rechtliche Arbeitgeber (z. B. Subunternehmen, Schwestergesellschaften oder Betriebsstätten) abbilden. Jeder Mitarbeiter kann einem oder mehreren Arbeitgebern zugeordnet werden und beim Stempeln auswählen, für welchen Arbeitgeber die Arbeitszeit gerade geleistet wird.

Das Modul ist ein Premium-Feature und muss in den Einstellungen einmalig aktiviert werden.

Wofür du das brauchst

• Holding-Strukturen: Eine Muttergesellschaft mit mehreren Tochterfirmen, deren Mitarbeiter sich im Alltag teilweise überschneiden
• Personalverleih oder Subunternehmen: Derselbe Mitarbeiter arbeitet mal für Firma A, mal für Firma B
• Mehrere Betriebsstätten mit eigener Abrechnung: Stunden müssen sauber getrennt auf den jeweiligen Arbeitgeber laufen
• Lohnabrechnung trennen: Beim DATEV-Export und in den Berichten lassen sich die Stunden pro Arbeitgeber filtern

Was du damit machen kannst

• Beliebig viele Arbeitgeber anlegen, mit Name, optionalem Kürzel und Notizen
• Arbeitgeber auf aktiv oder inaktiv setzen, ohne sie löschen zu müssen
• Mitarbeiter einem oder mehreren Arbeitgebern zuordnen (N:N)
• Mitarbeiter wählen beim Ein- oder Ausstempeln den Arbeitgeber aus, für den sie gerade arbeiten
• Arbeitgeber kann während einer laufenden Schicht gewechselt werden
• Jeder Eintrag protokolliert, wer den Arbeitgeber wann angelegt oder zuletzt geändert hat

Navigation

Nach der Aktivierung findest du den Bereich Arbeitgeber als eigenen Eintrag in der Sidebar deines Client Dashboards unter der Gruppe "Verwaltung". Die Liste zeigt alle angelegten Arbeitgeber mit Name, Kürzel, Status und Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter.

Über die Detailansicht eines Arbeitgebers siehst du die Stammdaten, die zugeordneten Mitarbeiter und den Audit-Verlauf (Erstellt von, zuletzt geändert von).

Typischer Ablauf

1. Einmalig: Feature in den Einstellungen aktivieren (siehe Artikel "Arbeitgeber aktivieren")
2. Arbeitgeber anlegen über den Button "Neuer Arbeitgeber" in der Liste
3. Mitarbeiter zuordnen, entweder in der Detailansicht des Arbeitgebers oder in der Mitarbeiter-Detailansicht
4. Mitarbeiter mit mehr als einer Zuordnung bekommen in der Time-App automatisch einen Arbeitgeber-Picker angezeigt
5. Bei Bedarf Arbeitgeber auf inaktiv setzen, wenn sie nicht mehr genutzt werden

Voraussetzungen

• Premium-Plan ist gebucht
• Toggle Mehrere Arbeitgeber verwalten in den Einstellungen ist aktiviert
• Mitarbeiter sind bereits im Unternehmen angelegt

Gut zu wissen

• Es gibt keine automatische Migration. Bestehende Mitarbeiter werden beim Aktivieren nicht automatisch einem Standard-Arbeitgeber zugewiesen. Du legst die Arbeitgeber manuell an und ordnest die Mitarbeiter gezielt zu.
• Mitarbeiter, die nur einem einzigen Arbeitgeber zugeordnet sind, sehen in der Time-App keinen Picker. Die Zuordnung passiert automatisch im Hintergrund.
• Das Kürzel (Code) eines Arbeitgebers ist optional, hilft aber in Berichten und beim DATEV-Export, die Arbeitgeber schnell voneinander zu unterscheiden.
• Inaktive Arbeitgeber bleiben historisch erhalten. Bereits erfasste Zeiten verlieren ihre Zuordnung nicht, neue Schichten können darauf aber nicht mehr gebucht werden.