Rechnung bearbeiten

Im Editor kannst du einen Rechnungs-Entwurf beliebig anpassen: Positionen ändern, hinzufügen, löschen, Datum oder Fußtext editieren. Die Live-Vorschau aktualisiert sich automatisch, sodass du sofort siehst, wie die gedruckte Rechnung aussehen wird.

Aufbau des Editors

Der Editor ist in zwei Spalten aufgeteilt:

• Links: Bearbeitungs-Formular mit allen Feldern
• Rechts: Live-Vorschau der PDF (echtes Rechnungs-PDF, das sich automatisch aktualisiert)

Zwischen den beiden Spalten gibt es einen blauen Splitter-Griff, den du mit der Maus nach links oder rechts ziehen kannst, um die Breite der Spalten anzupassen. Ziehst du ihn weit nach rechts (> 75 %), klappt die Vorschau komplett ein und am rechten Rand erscheint eine schmale Leiste, mit der du die Vorschau wieder einblenden kannst.

Kopf-Daten

• Kunde: nicht änderbar (wurde beim Anlegen gewählt)
• Rechnungsdatum: Datum der Rechnungsstellung
• Leistungszeitraum (Start + Ende): Zeitraum, in dem die Leistung erbracht wurde
• Zahlungsziel (Tage): Anzahl Tage bis zur Fälligkeit
• MwSt (%): Umsatzsteuer-Satz (ausgeblendet bei Steuer-freien Modi)

Das Fälligkeitsdatum wird automatisch aus Rechnungsdatum + Zahlungsziel berechnet.

Positionen bearbeiten

Jede Rechnungsposition hat:

• Beschreibung: z. B. "QA Projekt Intern: Erika Beispiel (06.03.2026 – 27.03.2026)"
• Menge: z. B. 19 Std.
• Einheit: Std., Stk. etc.
• Einzelpreis: EUR pro Einheit
• Netto: wird automatisch aus Menge × Einzelpreis berechnet

Position hinzufügen

Klicke auf den blauen Position hinzufügen-Button. Eine neue leere Zeile erscheint, die du befüllen kannst.

Position löschen

Klicke auf das Papierkorb-Symbol am rechten Rand der Zeile.

Reihenfolge ändern

Links in jeder Zeile gibt es einen Griff (sechs Punkte). Halte ihn mit der Maus gedrückt und ziehe die Zeile an die gewünschte Position. Die Nummerierung wird automatisch angepasst.

Werte ändern

Einfach in die Felder klicken und tippen. Bei Zahlen kannst du sowohl Komma als auch Punkt als Dezimaltrennzeichen verwenden, das System konvertiert automatisch.

Summen

Die Summen werden live berechnet und rechtsbündig angezeigt:

• Netto: Summe aller Positionen
• USt %: berechnete Mehrwertsteuer (entfällt bei steuerfreien Modi)
• Gesamt: Endbetrag

Skonto/Rabatt-Hinweis

Das Feld ist standardmäßig ausgeblendet. Aktiviere die Checkbox Skonto/Rabatt-Hinweis auf PDF anzeigen, um das Textfeld einzublenden. Der eingetragene Text erscheint dann auf der Rechnung unter den Zahlungsbedingungen. Beispiel:

"Bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen gewähren wir 2 % Skonto."

Wenn du in den Stammdaten einen Standard-Hinweis hinterlegt hast, wird dieser beim Anlegen automatisch übernommen.

Fußtext (auf PDF) und interne Notizen

• Fußtext: erscheint ganz unten auf der Rechnung (z. B. "Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.")
• Interne Notizen: nur für dich sichtbar, nicht auf der Rechnung

Live-Vorschau

Die Live-Vorschau rechts zeigt die echte PDF, die beim Download entsteht. Sie aktualisiert sich automatisch nach jeder Änderung (mit kurzer Verzögerung, damit das System nicht bei jedem Tastendruck arbeitet).

Oben auf der Vorschau siehst du einen kleinen Spinner mit "aktualisiert…", wenn das PDF gerade neu generiert wird.

Speichern

Klicke oben rechts auf Speichern, um deine Änderungen zu sichern. Ein Toast "Rechnung gespeichert" bestätigt den Erfolg.

Wichtig: Solange die Rechnung den Status Entwurf hat, kannst du sie beliebig oft ändern. Sobald sie versendet wurde, ist sie gesperrt und nur noch Status-Änderungen (Bezahlt, Storniert) sind möglich.

Aktionen oben rechts

• Speichern: speichert alle Änderungen
• Als versendet markieren: wechselt den Status und vergibt die Rechnungsnummer
• Als bezahlt markieren: nach Zahlungseingang (nur bei versendeten Rechnungen)
• Stornieren: bei bereits versendeten/bezahlten Rechnungen (oder zum Verwerfen eines Entwurfs)
• PDF: lädt die PDF sofort auf deinen Rechner

Änderungsverlauf

Unter dem Editor findest du den Änderungsverlauf als Tabelle: Wer hat wann was geändert, welche Status-Wechsel gab es, wurden Positionen bearbeitet. Der Verlauf lädt automatisch und aktualisiert sich nach jedem Speichern. Zusätzlich zeigt der Editor direkt unter dem Fußtext die Systemfelder Erstellt und Zuletzt bearbeitet mit Benutzer und Zeitstempel.