Mitarbeitergruppen

Mit Gruppen organisierst du deine Mitarbeiter in Teams oder Abteilungen. Jede Gruppe kann einen eigenen Arbeitsplan erhalten, der automatisch für alle Gruppenmitglieder gilt.

Gruppenübersicht öffnen

1. Öffne im Dashboard den Tab Benutzer
2. Wechsle zum Sub-Tab Benutzergruppen

Dort siehst du alle bestehenden Gruppen mit der Anzahl zugeordneter Mitarbeiter.

Neue Gruppe erstellen

1. Klicke auf Neue Gruppe
2. Vergib einen Gruppennamen
3. Weise optional einen Arbeitsplan zu. Er gilt dann als Standard für alle Mitglieder der Gruppe
4. Wähle die Mitarbeiter aus, die zur Gruppe gehören sollen
5. Klicke auf Speichern

Gruppe bearbeiten

1. Klicke auf eine Gruppe, um die Detailansicht zu öffnen
2. Klicke auf Bearbeiten
3. Ändere Name, Arbeitsplan oder die zugeordneten Mitarbeiter
4. Klicke auf Speichern

Gruppe löschen

1. Öffne die Detailansicht der Gruppe
2. Klicke auf Löschen
3. Bestätige die Aktion im Dialog

Wenn die Gruppe noch Mitarbeiter enthält, wirst du darauf hingewiesen. Die Mitarbeiter werden aus der Gruppe entfernt, aber nicht gelöscht.

Gruppenleiter

Du kannst einem Mitarbeiter die Rolle Gruppenleiter zuweisen. Gruppenleiter können die Mitarbeiter ihrer Gruppe einsehen und verwalten. Die Rolle wird beim Bearbeiten des Mitarbeiters festgelegt, nicht in der Gruppeneinstellung.

Arbeitsplan-Vererbung

Wenn einer Gruppe ein Arbeitsplan zugewiesen ist, gilt dieser für alle Mitglieder, die keinen eigenen individuellen Arbeitsplan haben. Ein individueller Arbeitsplan am Mitarbeiter hat immer Vorrang vor dem Gruppenarbeitsplan.