Schichttausch verwalten

Als Admin können Sie den Schichttausch für Ihre Mitarbeiter freischalten und festlegen, ob Tausche automatisch durchgeführt werden oder eine Genehmigung erfordern.

Schichttausch aktivieren

1. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Mandanten
2. Aktivieren Sie die Option Schichttausch erlauben
3. Optional: Aktivieren Sie Admin-Genehmigung erforderlich, wenn Sie jeden Tausch vor der Durchführung prüfen möchten

Genehmigung erforderlich

Wenn die Admin-Genehmigung aktiviert ist, läuft der Prozess wie folgt ab:

1. Ein Mitarbeiter fragt einen Schichttausch an
2. Der Kollege nimmt die Anfrage an
3. Der Tausch erhält den Status „Warte auf Genehmigung"
4. Sie werden per Push-Benachrichtigung informiert
5. Im Dienstplan können Sie den Tausch genehmigen oder ablehnen

Ohne Genehmigungspflicht werden akzeptierte Tausche direkt durchgeführt.

Tausche im Dienstplan einsehen

Ausstehende Tauschanfragen werden im Dienstplan angezeigt. Sie können dort den Status einsehen und bei Bedarf eingreifen.

Empfehlung

• Für kleine Teams kann der automatische Modus (ohne Genehmigung) ausreichen
• Für größere Teams oder komplexe Dienstpläne empfiehlt sich die Admin-Genehmigung, um den Überblick zu behalten