Weitere Berichte

Neben den Kernberichten (Arbeitszeit, Soll/Ist, Abwesenheiten, Projekte) gibt es drei weitere Sub-Tabs, die dir zusätzliche Einblicke liefern.

Aktivitäten-Bericht

Der Aktivitäten-Bericht zeigt dir, wie sich die Arbeitszeit auf die verschiedenen Aktivitäten verteilt, die du in deinem Mandanten angelegt hast.

Diagramm

Im oberen Bereich siehst du ein Diagramm der Stunden pro Aktivität. Über die Umschalter Torte / Balken oben rechts wechselst du zwischen zwei Ansichten:

• Torte: Donut-Diagramm mit prozentualer Aufteilung
• Balken: Horizontales Balkendiagramm (Top 10 Aktivitäten)

Datentabelle

Unterhalb des Diagramms findest du eine sortierbare Tabelle mit folgenden Spalten:

• Aktivität: Name und ggf. Kürzel der Aktivität
• Stunden: Gesamtarbeitszeit für diese Aktivität im Zeitraum
• Mitarbeiter: Anzahl Mitarbeiter, die auf diese Aktivität gebucht haben
• Ø pro MA: Durchschnittliche Stundenzahl pro Mitarbeiter

Am Ende der Tabelle wird die Gesamtsumme der Stunden angezeigt.

Kosten-Bericht

Der Kosten-Bericht rechnet Arbeitsstunden in Personalkosten um. Voraussetzung: Bei den jeweiligen Mitarbeitern muss ein Stundensatz hinterlegt sein.

KPI-Karten

Ganz oben siehst du drei Kennzahlen auf einen Blick:

• Gesamtkosten: Summe aller Personalkosten im Zeitraum
• Ø Kosten / Arbeitstag: Durchschnittliche Tageskosten (nur Werktage)
• Ø Kosten / Mitarbeiter: Durchschnittliche Kosten pro Mitarbeiter

Falls Mitarbeiter ohne Stundensatz existieren, wird ein Hinweis eingeblendet, dass diese nicht in die Berechnung einfließen.

Diagramme

• Personalkosten pro Zeitraum: Vertikales Balkendiagramm mit der Granularität Tag, KW oder Monat (je nach gewähltem Zeitraum umschaltbar)
• Kosten pro Mitarbeiter: Horizontales Balkendiagramm, sortierbar nach Betrag oder Name

Im Tooltip des Mitarbeiter-Diagramms siehst du die Aufschlüsselung: Arbeitsstunden × Stundensatz = Kosten.

Datentabelle

Die sortierbare Tabelle zeigt pro Mitarbeiter:

• Mitarbeiter: Name und Avatar
• Stundensatz: Aktueller Stundensatz (falls hinterlegt)
• Arbeitsstunden: Geleistete Stunden im Zeitraum
• Personalkosten: Berechnete Kosten (Stunden x tagesgenaue Stundensätze)

Per Klick auf eine Zeile gelangst du direkt zu den Mitarbeitereinstellungen, wo du den Stundensatz anpassen kannst.

Risiko-Bericht

Der Risiko-Bericht prüft automatisch arbeitsrechtliche und vertragliche Grenzen und warnt dich, bevor Probleme entstehen. Wenn keine Risiken vorliegen, siehst du eine grüne Meldung "Keine Risikowarnungen".

Geprüfte Kategorien

Der Bericht erkennt drei Risikotypen:

• Minijob-Grenze: Überwacht, ob die monatliche Verdienstgrenze für Minijobber annähernd erreicht ist. Warnung ab 80 %, kritisch ab 95 %. Die Prognose berücksichtigt den bisherigen Durchschnitt für den Restmonat.
• 48h-Wochenlimit: Prüft die laufende Kalenderwoche gegen das ArbZG-Maximum von 48 Stunden. Warnung ab 44 h, kritisch ab 48 h.
• Negatives Stundensaldo: Erkennt Mitarbeiter mit starkem Minus gegenüber dem anteiligen Soll (bis zum heutigen Tag). Warnung ab -10 h, kritisch ab -20 h.

Zusammenfassung und Tabelle

Am oberen Rand siehst du die Gesamtzahl der Warnungen, aufgeschlüsselt nach Kritisch und Warnung, sowie die Anzahl betroffener Mitarbeiter.

Die Tabelle darunter ist sortierbar und enthält:

• Mitarbeiter: Name des betroffenen Mitarbeiters
• Kategorie: Minijob, 48h/Woche oder Stundensaldo (farblich kodiert)
• Beschreibung: Konkrete Angaben (z. B. aktuelle Stunden, verbleibendes Budget)
• Auslastung: Fortschrittsbalken, der anzeigt, wie nah an der Grenze der Mitarbeiter ist
• Status: Kritisch (rot) oder Warnung (gelb)

Per Klick auf eine Zeile öffnest du die Mitarbeiterdetails in einem neuen Tab.