Projektdokumentation

Mit der Projektdokumentation können deine Mitarbeiter direkt vor Ort Fotos, Notizen und Checklisten zu Projekten erfassen. Alle Einträge werden zentral in der Projektakte gespeichert und sind im Dashboard jederzeit einsehbar.

Funktion aktivieren

Die Projektdokumentation muss in den Einstellungen aktiviert werden:

1. Gehe zu Arbeitspläne und öffne den gewünschten Arbeitsplan
2. Klicke auf Bearbeiten
3. Stelle sicher, dass unter Time-App Einstellungen die Option Projekt-Auswahl anzeigen aktiviert ist
4. Aktiviere die Option Projektdokumentation anzeigen
5. Speichere die Änderungen

Die Projektdokumentation erfordert die Projekt-Auswahl. Ohne aktivierte Projekt-Auswahl kann die Dokumentation nicht genutzt werden.

Projektakte im Dashboard einsehen

Wenn du ein Projekt in der Detailansicht öffnest, siehst du oben die Projektdaten (Name, Code, Kunde, Beschreibung) und darunter vier Tabs:

• Aktivitätsfeed — Alle Einträge chronologisch
• Fotos — Alle hochgeladenen Fotos, gruppiert nach Datum
• Notizen — Textnotizen der Mitarbeiter mit Titel und Inhalt
• Checklisten — Ausgefüllte Checklisten mit Fortschrittsanzeige

Zusätzlich kannst du über den Button PDF exportieren die Projektakte als PDF herunterladen.

Filtern und Suchen

In den Tabs Fotos, Notizen und Checklisten kannst du nach Zeitraum filtern. Jeder Eintrag zeigt den Namen des Mitarbeiters und den Zeitpunkt der Erfassung.

Einträge löschen

Als Administrator kannst du jeden Eintrag löschen. Klicke auf das Löschen-Symbol neben dem jeweiligen Eintrag. Gelöschte Einträge können nicht wiederhergestellt werden.

Typische Anwendungsfälle

• Baustellen-Dokumentation — Mitarbeiter fotografieren den Fortschritt vor Ort
• Mängel erfassen — Notizen und Fotos zu Problemen oder Schäden
• Qualitätskontrolle — Checklisten für standardisierte Prüfungen
• Kundenkommunikation — Projektakte als Nachweis für geleistete Arbeit