Stundenzettel

Im Tab Kalender hast du eine vollständige Übersicht über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Hier prüfst du Einträge, nimmst Korrekturen vor und genehmigst abgeschlossene Zeiträume.

Übersicht und Navigation

• Wechsle zwischen Wochen- und Monatsansicht, um die Arbeitszeiten im gewünschten Zeitraum zu sehen.
• Nutze die Pfeiltasten, um zwischen Wochen oder Monaten vor- und zurückzuspringen.
• Filtere die Ansicht nach einzelnen Mitarbeitern über das Mitarbeiter-Dropdown.

Einträge einsehen

Die Tabelle zeigt für jeden Mitarbeiter und jeden Tag:

• Arbeitszeit mit Start- und Endzeit
• Pausen (bezahlt und unbezahlt)
• Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Home-Office mit farblicher Kennzeichnung
• Feiertage, die automatisch markiert werden
• Überstunden und Gesamtarbeitszeit als Zusammenfassung

Klicke auf eine Zelle, um die Detailansicht im Seitenpanel zu öffnen.

Einträge bearbeiten

Im Seitenpanel kannst du Schichten manuell anpassen:

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben einem Eintrag
2. Ändere Start- und Endzeit oder Pausen
3. Füge bei Bedarf eine Notiz zum Änderungsgrund hinzu
4. Speichere die Änderungen

Du kannst auch neue Schichten manuell hinzufügen oder bestehende löschen. Alle Änderungen werden im Änderungsverlauf protokolliert, den du über das Verlaufs-Symbol abrufen kannst.

Zeitraum genehmigen

Sobald ein Monat abgeschlossen ist, kannst du den Zeitraum offiziell genehmigen:

1. Öffne die Monatsansicht für den gewünschten Monat
2. Prüfe den Status: Laufend (aktueller Monat), Offen (abgeschlossen, noch nicht genehmigt) oder Genehmigt
3. Klicke auf Genehmigen, um den Zeitraum abzuschließen
4. Genehmigte Zeiträume können bei Bedarf wieder geöffnet werden

ArbZG-Warnungen

Wenn die ArbZG-Prüfung aktiviert ist, zeigt dir das System Warnungen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz an, z.B. bei fehlenden Pausen, Überschreitung der Höchstarbeitszeit oder zu kurzen Ruhezeiten.

Export

Du kannst die Stundenzettel als PDF oder CSV exportieren, einzeln pro Mitarbeiter oder als ZIP-Archiv für alle Mitarbeiter auf einmal.