CSV-Import von Mitarbeitern

Wenn du viele Mitarbeiter gleichzeitig anlegen möchtest, kannst du eine CSV-Datei importieren, statt jeden Mitarbeiter einzeln zu erstellen.

Import starten

1. Öffne im Dashboard den Tab Benutzer
2. Klicke auf den Button Import (Import-Symbol) in der Kopfzeile
3. Der Import-Assistent öffnet sich als Dialog

Import-Assistent

Der Import-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch den Vorgang:

1. CSV hochladen: wähle deine CSV-Datei aus oder ziehe sie per Drag & Drop in den Upload-Bereich
2. Spalten zuordnen: ordne die Spalten deiner CSV-Datei den Feldern zu (z.B. Name, E-Mail)
3. Vorschau prüfen: kontrolliere die erkannten Daten vor dem Import
4. Import starten: bestätige den Import

Importstatus

Nach dem Start des Imports erscheint ein Status-Banner oberhalb der Mitarbeiterliste. Dieses zeigt dir:

• Den Fortschritt des laufenden Imports
• Ob der Import erfolgreich war oder Fehler aufgetreten sind

Sobald der Import abgeschlossen ist, werden die neuen Mitarbeiter automatisch in der Liste angezeigt.

Tipps für den CSV-Import

• Stelle sicher, dass jede Zeile mindestens einen Namen und eine E-Mail-Adresse enthält
• Verwende UTF-8-Kodierung, damit Umlaute korrekt erkannt werden
• Prüfe vor dem Import die Vorschau sorgfältig, um Fehler zu vermeiden
• Bereits existierende E-Mail-Adressen werden übersprungen, um Duplikate zu vermeiden

Überstunden-Startsaldo importieren

Beim Wechsel von einem anderen System kannst du den bestehenden Überstundensaldo direkt mit importieren. Die CSV-Datei unterstützt dafür zwei Spalten:

• Überstunden-Anfangssaldo (Stunden): der Saldo aus dem Vorsystem als Dezimalzahl (z.B. 8.5 oder -3.25)
• Überstunden-Saldo Datum (JJJJ-MM-TT): das Datum, ab dem docunest die Überstunden selbst berechnet (z.B. 2024-01-01)

Ordne diese Spalten im Schritt "Spalten zuordnen" den entsprechenden Feldern zu. Schichten vor dem angegebenen Datum werden nicht nochmals berechnet — der Startsaldo gilt als bereits erfasst.