Dokumente verwalten

In der Personalakte liegen alle wichtigen Dokumente zu deinen Mitarbeitern, etwa Arbeitsverträge, Krankmeldungen und Zeugnisse. Die Personalakte findest du in der Detailansicht jedes Mitarbeiters.

Personalakte öffnen

1. Öffne im Dashboard den Tab Benutzer
2. Klicke auf das Auge-Symbol neben einem Mitarbeiter, um die Detailansicht zu öffnen
3. Scrolle nach unten zur Sektion Personalakte

Dort siehst du alle hochgeladenen Dokumente in einer Tabelle mit Titel, Kategorie, Uploader, Datum und Dateigröße.

Dokument hochladen

1. Klicke auf Dokument hochladen (Plus-Symbol) im Header der Personalakte
2. Ziehe eine Datei in die Dropzone oder klicke, um eine Datei auszuwählen
3. Erlaubte Dateitypen: PDF, JPG, PNG, WebP (max. 10 MB)
4. Vergib einen Titel (wird automatisch aus dem Dateinamen vorausgefüllt)
5. Wähle optional eine Kategorie aus der Liste
6. Füge optional eine Beschreibung hinzu
7. Klicke auf Hochladen

Das Dokument erscheint sofort in der Tabelle.

Dokument herunterladen

Klicke in der Tabelle auf das Download-Symbol (Pfeil nach unten) in der Spalte Aktionen. Das Dokument öffnet sich in einem neuen Tab.

Dokument bearbeiten

1. Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Dokument
2. Ändere Titel, Kategorie oder Beschreibung
3. Klicke auf Speichern

Dokument löschen

1. Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem Dokument
2. Bestätige die Aktion im Dialog

Das Dokument wird unwiderruflich gelöscht, Datei und Datenbankeintrag zusammen.

Nach Kategorie filtern

Über der Dokumententabelle findest du Kategorie-Pillen. Klicke auf eine Kategorie, um nur Dokumente dieser Kategorie anzuzeigen. Klicke auf Alle, um den Filter zurückzusetzen.