Abwesenheitsarten

Im Sub-Tab "Abwesenheitsarten" legst du fest, welche Arten von Abwesenheiten deine Mitarbeiter melden können. Neben den Standard-Abwesenheitsarten kannst du beliebig viele eigene Arten erstellen.

Übersicht

Die Liste zeigt alle verfügbaren Abwesenheitsarten mit:

• Name der Abwesenheitsart (mit Kennzeichnung "Standard" für voreingestellte Arten)
• Code (Kurzbezeichnung)
• Freigabe: Ob eine Genehmigung durch dich erforderlich ist (Ja/Nein)
• Aktiv: Ob die Abwesenheitsart für Mitarbeiter sichtbar ist (Ja/Nein)
• Krankheit: Ob es sich um eine Krankheitsart handelt (Ja/Nein)
• Farbe: Die Anzeigefarbe im Kalender und Stundenzettel

Neue Abwesenheitsart erstellen

1. Wechsle zum Sub-Tab Abwesenheitsarten
2. Klicke auf Neue Abwesenheitsart
3. Vergib einen Namen (z.B. "Bildungsurlaub", "Sonderurlaub", "Betriebsarzt")
4. Optional: Trage einen Code ein (z.B. "BU", "SU")
5. Wähle eine Farbe für die Darstellung
6. Konfiguriere die Optionen:
   • Freigabe erforderlich: Muss der Antrag von dir genehmigt werden?
   • Aktiv: Soll die Art für Mitarbeiter sichtbar sein?
   • Krankheit: Handelt es sich um eine krankheitsbedingte Abwesenheit?
7. Speichere die Abwesenheitsart

Abwesenheitsart bearbeiten

1. Klicke auf das Bearbeiten-Symbol neben der Abwesenheitsart
2. Ändere Name, Code, Farbe oder die Optionen im Dialog
3. Speichere die Änderungen

Abwesenheitsart löschen

Im Bearbeitungsdialog findest du die Option Löschen, um eine Abwesenheitsart zu entfernen. Standard-Abwesenheitsarten können nicht gelöscht, aber deaktiviert werden.

Tipp

Deaktiviere Abwesenheitsarten, die du aktuell nicht benötigst, anstatt sie zu löschen. So bleiben bestehende historische Einträge erhalten und du kannst die Art bei Bedarf wieder aktivieren.